Karriere

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine
Unterstützung als:

Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in – Vollzeit (m/w/d)

Wir sind eine junge, schnell wachsende Podcast-Marketing-Agentur mit Sitz in Köln und
auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.

Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich
Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von
Betriebsprozessen unterstützen.

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und
  Reisekostenabrechnung
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen
  (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)
• Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

Wir bieten Dir:

• Die Möglichkeit, Dich in einem spannenden Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive
  einzubringen
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns
  wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind
  vorhanden.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
  Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu
  erzielen und persönlich zu wachsen.
• Teilnahme an nationalen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das erwarten wir von dir:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder
  vergleichbar
• Du bist ein motiviertes und flexibles Organisationstalent
• Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Du bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und
  PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (Google Drive, Google Calendar,
  Gmail etc.)
• Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst
  dich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken
• Erste Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
• Du bist zeitlich flexibel, gut erreichbar und hältst auch längere Arbeitstage
  durch
• Vorkenntnisse in den Themen Podcasting, Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von
  Vorteil, aber nicht notwendig